DSGVO und EU AI Act:
Auditfähigkeit in Sekunden
CompliNow ist die Software, mit der Datenschutz- und KI-Anforderungen nicht nur gesetzeskonform dokumentiert, sondern prozessorientiert gesteuert werden.
Sofort wissen, was und wer betroffen ist.
- Transparent dokumentierte Prozesse
- Betroffene Daten und Personengruppen
- Eingesetzte Systeme und Dienstleister
Eine zentrale Quelle für Compliance.
- Keine verstreuten Tools oder Wikis
- Vernetzte Informationen statt Silos
- Zentrale, verlässliche Wissensbasis
Vorbereitet nachweisen statt ad hoc reagieren.
- Jederzeit vollständig prüfbereit
- Verantwortlichkeiten klar zugeordnet
- Einheitlicher Stand für alle Beteiligten
Compliance Berichte
Sofort klare Einblicke – durch vordefinierte und individuell anpassbare Reports.
Alle relevanten Informationen zu Risiken, Prozessen und Verantwortlichkeiten sind jederzeit übersichtlich abrufbar und auswertbar.
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Risk Hub
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Impact-Check
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Einsatzbereiche
Für alle, die Compliance als Teil ihres Qualitätsmanagements sehen.
CompliNow ermöglicht die zentrale Integration von Anforderungen für IT-, Security- und Qualitätsverantwortliche in Unternehmen sowie Organisationen im Gesundheits- und Sozialwesen.
Dort, wo Verantwortung zusammenläuft
Mit CompliNow wird Compliance dorthin gebracht, wo sie hingehört: in die Prozesse. Und das immer, wenn viele Anforderungen, Rollen und Verantwortlichkeiten koordiniert werden müssen.
- Einrichtungen mit komplexen Strukturen
wie Kliniken, soziale Träger und öffentliche Einrichtungen - Kleine und mittlere Unternehmen
die Datenschutz und KI-Compliance intern umsetzen möchten - Beratungsunternehmen
für automatisierte Plfichtschulungen und effiziente Kundenbetreuung
softwareübersicht
Volle Transparenz über Nutzung und Kosten
Alle genutzten Softwareprodukte werden zentral erfasst. Dadurch erhalten Sie eine vollständige Übersicht über eingesetzte Tools und deren Kosten.
- Zentrale Kostenübersicht
Entwicklung der Softwarekosten im Zeitverlauf - Detaillierte Analyse
Identifikation von Kostentreibern und Redundanzen - Entscheidungsgrundlage
Fundierte Grundlage für Einkauf und Planung
Data Footprint
Datenflüsse pro Prozess sichtbar machen
Erkennen Sie auf einen Blick, welche Daten in welchem Umfang genutzt werden – etwa durch Anzahl der Zugriffe, Datenverarbeitungen oder Transaktionen.
Alle Risiken werden für jeden Unternehmensprozess bewertet und dokumentiert. So entsteht eine klare Grundlage für Maßnahmen und Entscheidungen.
rechtssicherheit
Rechtliche Anforderungen. Systematisch erfüllt.
CompliNow unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, Compliance-Anforderungen in den Arbeitsalltag zu integrieren. Anforderungen aus der DSGVO und dem EU AI Act werden dabei systematisch erfasst, gesteuert und rechtssicher abgebildet.
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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (DSGVO Art. 30)
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Nachweis von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
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Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen
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Dokumentation und Risikoklassifizierung von KI-Systemen gemäß AI Act
Vorteile
Der Unterschied zwischen Risiko und Kontrolle ist Prozessklarheit.
Mit unserer intelligenten Gesamtlösung werden Risikomanagement, Schulung, Verantwortlichkeit und Prozesssteuerung in einem System verbunden – für eine verlässliche Basis für Datenschutz und KI-Compliance.
Mit klassischen Datenschutz-Tools
- Hoher administrativer Aufwand: Manuelle Dokumentation kostet Zeit und Ressourcen.
- Keine zentrale Einsicht: Informationen sind verstreut und oft schwer nachvollziehbar.
- Reine Verzeichnisverwaltung: Keine aktive Einbindung in bestehende Abläufe.
- Handeln erst bei Bedarf: Maßnahmen werden erst im Audit umgesetzt statt vorausschauend geplant.
Mit der Lösung von CompliNow
- Einfache Integration in den Arbeitsalltag: Unkomplizierte Handhabung und Steuerung im laufenden Betrieb.
- Zentrale Übersicht: Alle am Prozess beteiligten Personen, Tools und Risiken in einem System.
- Automatisiertes Risikomanagement: Risiken werden zentral und prozessbezogen erfasst und bewertet.
- Höhere Rechts- und Auditsicherheit: Zuverlässige und nachweisbare Umsetzung rechtlicher Vorgaben.
- Verlässliche Informationen: Pflichtschulungen werden automatisch generiert und Personen zugewiesen.
FAQ
Fragen? Antworten.
Wofür steht CompliNow?
CompliNow ist eine Compliance-Software aus Deutschland, die für die einfache und praxisnahe Umsetzung von Datenschutz und KI-Compliance steht. Unser Ziel ist es, Unternehmen und Organisationen, insbesondere im Gesundheits- und Sozialwesen, dabei zu unterstützen, Datenschutz- und KI-Anforderungen nicht nur zu dokumentieren, sondern operativ in Prozesse zu integrieren und aktiv zu steuern.
Was ist Compliance Management?
Compliance Management beschreibt alle Maßnahmen und Prozesse, mit denen Unternehmen sicherstellen, dass gesetzliche und interne Vorgaben – etwa im Datenschutz, in der KI-Nutzung und in der IT-Sicherheit – eingehalten werden. Dazu gehören unter anderem die Dokumentation von Abläufen, die Bewertung von Risiken sowie die Schulung von Mitarbeitenden. Zur Unterstützung dieser Aufgaben kommen häufig spezialisierte Softwarelösungen zum Einsatz, die insbesondere Datenschutz- und Compliance-Verantwortliche entlasten.
Warum brauchen Unternehmen eine Compliance Software?
Eine Compliance Software wie CompliNow stellt sicher, dass alle auditrelevanten Informationen zentral dokumentiert und jederzeit verfügbar sind. Relevante Prozesse, mögliche Risiken, Verantwortlichkeiten und Schulungsnachweise sind an einem Ort gebündelt und jederzeit in Sekunden abrufbar. So lassen sich Audits effizient vorbereiten und sicher durchführen.
Welche Compliance Berichte sind notwendig?
Für DSGVO und EU AI Act sind unter anderem folgende Berichte und Nachweise relevant: Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Risikobewertungen (z. B. Datenschutz-Folgenabschätzungen), Dokumentationen von Maßnahmen, Schulungsnachweise sowie Berichte über eingesetzte Systeme und Datenflüsse. Diese dienen dazu, die Einhaltung der Anforderungen jederzeit nachweisen zu können.
Wird die EU AI Act Schulungspflicht erfüllt?
CompliNow ist nicht nur eine Software für Compliance Management, sondern auch für Schulungsmanagement. Pflichtschulungen werden automatisch auf Basis von Rollen und Risiken erstellt und den entsprechenden Mitarbeitenden zugewiesen. Schulungsnachweise werden zentral dokumentiert und sind jederzeit abrufbar. Damit unterstützt die Compliance Software auch die EU AI Act Schulungspflicht.
Preise
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Software für Compliance- und Schulungsmanagement
Basic
Monat*
Perfect for small businesses
Features
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Feature one
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Feature two
Professional
Am beliebtesten
Monat*
For growing teams
Features
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Feature one
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Feature two
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Feature three
Enterprise
Monat*
For large organizations
Features
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Feature one
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Feature two
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Feature three
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Feature four
Hinweis
*Offizieller Ninox-Partner: Die Software basiert auf Ninox, Lizenzen werden separat bei Ninox erworben (ca. 29 € / Nutzer / Monat).